1. Educació Política i governCom crear llistes de votants per a la vostra campanya política

De Dan Gookin

Quan feu una campanya per les oficines locals, l’accés a les dades dels votants i la creació de llistes de votants són fonamentals per al vostre èxit. El registre de vot personal de tothom es manté confiat; a qui van votar és privat i marquen la votació de manera anònima. El fet que algú votés, però, és un rècord públic. A més, la informació sobre el registre dels electors està disponible per a qualsevol persona que ho sol·liciti. En conjunt, el vostre historial de votació i el de tots els electors del districte són dades valuoses per a qualsevol candidat.

  • La cabina de votació és privada, però les dades sobre si heu votat i el vostre registre de votants són públiques. Les dades dels votants inclouen la vostra afiliació, adreça i qualsevol altre detall que hagueu ofert quan us vau registrar per votar, com ara el número de telèfon o el correu electrònic. El motiu per mantenir les dades dels votants és garantir que les persones siguin electors vàlids als seus districtes. Per exemple, només els residents de la ciutat poden votar en unes eleccions a la ciutat. El registre de votants mostra la vostra residència a temps complet, que és el que determina en quins districtes podeu votar.

Per recopilar dades de votants, heu de saber quina agència governamental gestiona les eleccions per a l'oficina que cerqueu. En molts casos, una agència comarcal fa eleccions i gestiona les dades dels votants, fins i tot per a eleccions locals. Per a les poblacions rurals i els districtes més petits, pot ser la pròpia entitat governamental qui gestioni les eleccions.

Abans de començar la vostra campanya, busqueu l’agència que contingui les dades dels votants. Necessiteu aquestes dades per a les vostres llistes de distribució, llistes de camins, llistes de telèfon, etc.

  • En la majoria dels estats, l’oficial de les eleccions és el secretari d’estat. Aquesta oficina supervisa tots els votants i eleccions, tot i que les entitats locals poden presentar-se a les eleccions. A nivell local, un oficial del comtat pot supervisar totes les eleccions. El títol varia: supervisor de les eleccions, registrador d'electors, secretari comarcal. L’entitat que organitzi eleccions locals també pot ser l’entitat amb la qual us registreu per convertir-vos en candidat.

Si esteu completament a les fosques de qui dirigeix ​​les eleccions, truqueu a l'entitat governamental on cerqueu el càrrec i pregunteu-los.

Obteniu dades electorals

Abans d’iniciar la campanya, obteniu algunes llistes d’electors. Es tracta de registres públics i la majoria de les autoritats electorals ofereixen les dades a qualsevol que ho sol·liciti. És possible que hàgiu d’omplir un formulari de sol·licitud, que va bé. Es pot associar una taxa amb la sol·licitud.

Haver emplenat la sol·licitud electrònicament; no voleu una còpia en paper. La llista de votants pot estar disponible en format de text normal, Excel o algun tipus de base de dades. Obteniu la llista en format Excel. La majoria de les empreses de màrqueting directe de correu electrònic utilitzen Excel quan envien correu a granel.

L’agència que gestiona les llistes de registre d’electors no filtra les vostres dades d’electors. Algunes agències poden permetre’s sol·licitar específicament dades de votants dins d’un districte específic. En cas afirmatiu, sol·liciteu que la vostra llista inclogui només votants registrats actualment per a la divisió política on sol·liciteu oficina: la ciutat, el districte escolar, el districte de bombers, etc. En cas contrari, obteniu tota la llista, que heu de filtrar.

Sol·licitud de rebre dades històriques dels electors. Voleu reunir els registres de votació que es facin com a mínim quatre anys. Les llistes que tornen més temps són millors, però arrisqueu que els electors s'hagin mogut. Les dades històriques d'electors us ajuden a crear una llista de votants freqüents, persones que voten a totes les eleccions, fins i tot a les petites eleccions. Aquestes persones són la vostra demografia clau.

Assegureu-vos que les dades del votant llistin adreces físiques i de correu electrònic. L’adreça física és el que determina en quines eleccions es qualifica un votant. L’adreça postal és on reben el correu electrònic els electors. Voleu enviar el vostre material només a l’adreça de correu.

Altres detalls són útils a la llista, com ara registre de festa, números de telèfon i correu electrònic. Com més dades, millor.

Més enllà de la llista de votants, també sol·liciteu resultats electorals i dades de participació per a eleccions anteriors. Aquests elements us poden ajudar a determinar l'estratègia i el pressupost de la vostra campanya.

Els detalls de participació us permeten calibrar la mida d'una campanya que heu de publicar. Si hi voten una mitjana de 2.400 persones al districte de la teva biblioteca, compta amb aquest nombre de votants per presentar-se a les eleccions. Utilitzeu aquesta regla com a guia perquè molts factors determinen la participació del votant.

Consulteu també com es van presentar els funcionaris actuals a les passades eleccions. Si esteu lluitant contra una representació actual, mireu si les darreres eleccions han mostrat una tendència a la baixa. En cas afirmatiu, l’encant del titular de l’oficina amb el públic pot disminuir.

  • L’autoritat electoral pot prohibir als membres del públic utilitzar dades de votants amb finalitats publicitàries o de sol·licitud. Tanmateix, per dur a terme una campanya política, el vot és un joc just. La quota que pagueu per les dades dels votants és una despesa de campanya. Recordeu de gravar-la com a tal. No totes les oficines electorals cobren les dades. Tingueu en compte que les llistes d’electors queden obsoletes ràpidament. Fins i tot la llista més actual hi ha dades no vàlides.

Només necessiteu dades sobre els votants per al districte on esteu publicant. No obteniu la llista completa de votants tret que l'oficina de les eleccions no pugui proporcionar una llista específica. (En cas afirmatiu, suprimir electors no qualificats passa a ser la vostra responsabilitat.)

Com preparar les vostres llistes d’electors

L’objectiu de reunir dades de votants històrics és identificar i orientar els electors clau a les vostres eleccions. Utilitzeu la informació per enviar i fer trucades de telèfon i en anar de porta en porta. Els rètols i cartelleres de pati no són tan eficaços com dirigir-se a votants freqüents específics.

Per aprofitar al màxim les dades del votant, heu de preparar llistes específiques. Aquesta tasca requereix una mica d’habilitat a Excel, assumint que és el format de fitxer de les dades de l’elector. Si no esteu adeptes d’utilitzar Excel, cerqueu un voluntari de la campanya per ajudar-vos. Les bones llistes són valuoses per a la vostra campanya, de manera que pagar algú per fer-los massatges és una despesa digna.

Probablement creareu diverses llistes específiques de la llista de votants principals que es proporciona. Feu còpies d'aquest fitxer perquè cada llista quedi al seu propi fitxer:

  • Electors crònics Una llista de ruta Llistes de correu orientades Una llista d’absents

Les seccions següents expliquen les especificacions de cada llista.

La llista d’electors crònics

La base de dades d’electors conté molta gent que s’ha desplaçat, que no vota, o que només vota a les eleccions presidencials. En algun lloc de la llista, però, hi trobareu electors crònics: aquesta és la vostra demografia clau, la gent que vota en totes les eleccions.

Per crear la llista, mireu l'historial de l'elector. Només desitgeu a la llista les persones que han votat en totes les eleccions realitzades durant els darrers anys. A Excel, podeu ordenar la llista segons les columnes de les eleccions anteriors per veure quines files ofereixen aquests votants valorats.

Els votants crònics són importants perquè no es perden les eleccions. Votaran a les vostres eleccions. Si la vostra campanya s’ho pot permetre, heu d’enviar material a tots els votants crònics. És molt més fàcil convèncer un votant crònic que el vogui perquè no sigui persuadir un votant casual.

Una llista de votants a peu

Anar de porta per porta és una tradició de campanya molt respectada. L’objectiu és colpejar les portes dels votants i no perdre el temps amb les persones que no voten. La vostra llista d'electors us ajuda a prendre aquesta determinació.

Una bona llista de caminades és la logística. Igual que l’oficina de correus que envia el correu, voleu una llista que cobreixi de manera més eficient una àrea. Utilitzeu la vostra llista de votants crònics com a base perquè conté persones que han de votar a les vostres eleccions. Divideix la llista en la divisió política més petita, com ara un recinte.

Dins de cada llista, organitzeu els electors per carrer i, per ordre, per número de casa. A la majoria de llocs, aquest nivell d’organització és prou bo, encara que si teniu voluntaris que coneixen la zona, divideix la llista per barris. Aquesta tasca realment no es pot fer de forma automàtica, però permet estalviar temps amb antelació en lloc de barrejar papers mentre camineu.

Llistes específiques de votants per als destinataris de correu electrònic

Si el vostre pressupost de la campanya és enorme, podeu enviar diversos missatges de correu electrònic a tots els usuaris de la vostra llista de votants crònics. Si suposeu que no disposeu d’un pressupost de campanya enorme, el tercer tipus de llista d’electors que voleu ha d’estar molt centrat. És un conjunt del votant crònic.

Per exemple, creeu una llista que mostri només els votants que voten en les vostres eleccions específiques. Aquestes persones poden saltar-se a altres eleccions, però mostren un focus especial al districte on desitgeu un escó. Anomeneu-los electors de districte crònics.

Consulteu les dades electorals dels anys anteriors per veure en quins recintes o àrees s'ha fet malament un oponent. Creeu llistes que s’orientin a aquestes àrees i creeu missatges de correu específics que se centrin en els electors.

Determineu quines eleccions tenen una participació inferior. Creeu una llista de persones que hagin votat en aquestes eleccions, especialment quan els titulars han quedat desposseïts. Aquests són els vostres votants més exigents i voleu contactar amb ells.

La creació d'una llista de correu electrònic orientada pot semblar més feina, però l'esforç és rendible. El cost del correu directe a aquests electors és digne.

Llista de votants absents

Una altra llista que necessiteu és la que mostra aquelles persones que prefereixen votar absent. Aquesta llista és específica per a aquells llocs on es realitzi la votació absent. Els Estats on totes les eleccions són per correu electrònic funcionen de manera diferent.

Permiteu les dades de les eleccions recollides per recollir aquells electors que votin absent. Creeu una llista, un subconjunt de la llista de votants crònics que només mostri els electors. L’objectiu és colpejar-los d’hora. Voleu enviar un títol perquè tots votin abans de les eleccions generals.

Aquest pas és el segon enfocament per assolir els votants anticipats, juntament amb la llista d'electors absents.

  • La vostra campanya per oficina és una campanya de màrqueting. Voleu arribar als vostres millors clients, aquelles persones que voten amb freqüència. Si esteu a una cursa partidària, heu de crear llistes per a dues eleccions, és a dir, tret que la vostra àrea sigui tan partidària que guanyar les primàries garanteixi la victòria a les eleccions generals. No confongueu massa les dades crues de la llista si teniu previst utilitzar una empresa de correu directe. L'Excel pot fer coses estranyes en fulls de càlcul grans. Aquests canvis poden alterar el programari especial utilitzat per les cases de correu massiu. Deixar la llista d’electors el més desmesurat possible. Alguns gestors de campanyes poden insistir que visiteu totes les cases quan truquen a la porta. Recomanen portar targetes d’inscripció de votants perquè pugueu registrar-vos als no vots. També podeu intercanviar l'interès per als electors de baixa freqüència. Si teniu temps, seguiu aquesta estratègia, tot i que heu de comunicar-vos amb altres que han realitzat campanyes a la vostra zona per veure si aquest enfocament és un ús eficaç del temps. Les parts solen tenir llistes, de manera que si sou membres del partit, podríeu obtenir les seves llistes i apel·lar als electors que comparteixen interessos comuns.

Neteja les llistes

A més de crear llistes de votants específiques, heu d’eliminar algunes coses. Aquest pas es produeix després que hàgiu creat la vostra llista de votants crònics, la vostra llista de ruta, la llista d'absents, etc. L’objectiu és treure i combinar.

En primer lloc, voleu eliminar de la llista les persones que esteu segurs que no us votaran. Per exemple, el teu oponent. També podeu treure els seguidors del vostre oponent i d'altres que segur que no us enviaran cap vot. L’eliminació d’aquestes persones de la vostra llista de votants pot semblar una cosa petita, però aquest procés estalvia recursos de campanya.

En segon lloc, heu de combinar diversos electors a la mateixa residència. Si hi ha cinc persones inscrites per votar al 555 Fifth St., malgastareu quatre segells i quatre postals enviant un correu a cadascun d’ells. En el seu lloc, creeu un sol registre.

Per exemple, si diversos electors de la mateixa residència comparteixen el seu cognom, creeu una única entrada: Quintus Household. Serveis de correu massiu de manera automàtica.

Una altra tàctica a utilitzar és la superposició de diverses etiquetes d’adreces de manera que cada nom aparegui però només una adreça. La figura il·lustra com funciona aquesta tècnica.

múltiples electors a la llista d’electors

Contacte amb diversos electors.

Com obtenir dades de votants en curs

L’autoritat electoral genera dades de votants a mesura que es desenvolupen les eleccions. Aquesta informació nova també pot estar disponible per al públic. Inclou

  • Persones que han sol·licitat una absència o una votació per correu electrònic Gent que ja ha votat Inscripcions de nous votants

Si és possible, registreu-vos per rebre aquesta informació a mesura que es faci coneguda. Tant de bo, les oficines electorals de la vostra zona proporcionin poca cosa i sense despeses. Si es cobren taxes, pagaran la pena. Utilitzeu aquestes dades per contactar amb electors nous i per eliminar de la vostra llista les persones que ja han votat.