1. ProgramariMicrosoft OfficeSharePointCom integrar SharePoint amb Power BI

De Rosemarie Withee, Ken Withee

Microsoft Power BI (pronunciat "bee-eye" com a acrònim de Business Intelligence) és un servei d'analítica empresarial basat en núvol. Aquí, el focus es centra en la manera d’integrar SharePoint amb Power BI. Apreneu a connectar els vostres informes a SharePoint perquè la gent pugui utilitzar-los sense haver de sortir mai d’un lloc de SharePoint.

No cal que tingueu una subscripció a Office 365 per poder utilitzar Power BI; Hi ha una versió gratuïta disponible per començar, i una versió més avançada (anomenada Power BI Pro) per la qual pagues una petita quota mensual de subscripció (al voltant de 10 dòlars al mes). Si compres una subscripció a Office 365 E5, s'inclou la versió Pro de Power BI.

Podeu utilitzar innombrables fonts de dades per als vostres informes de Power BI. Una opció és treure dades directament de l’aplicació Llista de SharePoint i de l’aplicació Llista.

Com treure dades d’una aplicació de la Biblioteca de SharePoint a Power BI

Una aplicació Biblioteca de SharePoint inclou contingut i també metadades sobre aquest contingut en forma de columnes. Podeu incorporar aquestes dades a Power BI de manera que pugueu incloure-la als vostres informes.

Per incorporar les dades de l'aplicació Biblioteca de SharePoint al informe de Power BI:

Font de dades d’energia BI

Com treure dades d’una aplicació de la llista de SharePoint

Una aplicació de la llista de SharePoint és similar a un full de càlcul. La vostra aplicació conté columnes i files de dades. Aquestes aplicacions són fonamentals per a SharePoint i podeu importar les dades als vostres informes de Power BI.

La importació de les dades d'aplicacions de la llista de SharePoint és el mateix procés anteriorment esmentat per a la importació de les dades d'aplicacions de la Biblioteca de SharePoint; Tanmateix, en lloc de seleccionar la carpeta de SharePoint com a font de dades, seleccioneu Llista de SharePoint.

El diàleg Obtenir dades inclou moltes fonts de dades diferents, inclosos tots els llocs populars de tercers com GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends i SurveyMonkey, per citar-ne alguns. . Si teniu dades sobre les quals voleu informar, és probable que utilitzeu Power BI per connectar-vos i informar-hi.

Com mostrar un informe de Power BI en una pàgina de SharePoint

Després de publicar un informe de Power BI al lloc web de Power BI, els usuaris poden veure aquest informe obrint els seus navegadors web i introduint un enllaç compartible que els proporcioneu. També podeu incrustar un informe directament a una pàgina de SharePoint en un lloc de SharePoint.

Per incrustar un informe en una pàgina de SharePoint, heu d'utilitzar una part web especial per a Power BI. Per afegir un informe de Power BI, seleccioneu la part web de Power BI, tal com es mostra a la figura següent.

Elecció de la part web de Power BI

Un cop afegiu la part web a una pàgina, cal que la configureu. La configuració és molt senzilla. Simplement proporcioneu l'enllaç a l'informe Power BI i SharePoint s'encarrega de presentar-lo a la vostra pàgina de SharePoint, tal com es mostra aquí.

Informe de Power BI a SharePoint

Podeu publicar un informe de Power BI a SharePoint.Les persones que utilitzen SharePoint ja poden veure els informes de Power BI sense haver-vos adonat mai. Tot el que un usuari habitual sap és que apareix un informe a la pàgina de SharePoint.

Per poder compartir informes directament des del vostre espai de treball Power BI, necessitareu la llicència Power BI Pro. Aquesta llicència inclou una subscripció d'Office 365 E5. També podeu obtenir una llicència per una quota autònoma d’aproximadament 10 dòlars mensuals.